El servicio de asistente virtual consiste en contratar, durante un periodo mínimo de 2 meses un servicio multidisciplinario que te asista en tus actividades secundarias liberandote de gestiones y actuaciones que te hacen perder tu tiempo.
Dispondrás de una persona cualificada y multidisciplinario con experiencia en tratar las exigencias de los departamentos de consejo y alta dirección de empresas, consciente de la importancia de cumplir los plazos, tener un enfoque de atención al cliente, un persona que te ayudurá a ser más efectivo y eficiente; justo lo que necesita tu negocio.
– Soporte administrativo y secretariado
- Gestión de emails
- Administración de agenda (planificar/mantener/confirmar reuniones y encuentros)
- Responder a llamadas
- Archivar (digital)
- Gestión de planificación de viajes
- Soporte general (privado y profesional)
– Soporte a reuniones
- Crear actas (audio)
- Gestión de actas
- Transcripción de textos
- Planificar reuniones
- Organizar localización y catering
– Base de Datos
- Entrada de datos
- Modificar datos
- Crear selecciones
– Soporte a venta (No incluye acciones comerciales)
- Contestar a preguntas de clientes
- Mantener contacto con clientes
- Soporte en procesos de compra
- Facturación
– Soporte Contable
- Preparación contabilidad básica en Excel (compras, gastos y ventas)
- Gestión de deudores
– Trabajos varios on-line
- Estudio de competidores
- Comparativa de productos
- Búsquedas en internet
- Constan Contact
- Comparativa de precios
- Investigación de blogs
- Actualizar contenido página web, folleto, material comercial, etc.
- Buscar fotografía/imágenes
- Escanear documentos
– Medios Sociales
- Interactuar en Facebook
- Interactuar en Twitter
- Interactuar en Pinterest
– Textos y Blogs
- Escribir borradores
- Corregir textos
- Escribir cartas, emails, etc.
– Documentos, Entrada & Tratamiento
- Entrada de datos
- Crear hojas de cálculo
- Crear plantillas
- Crear presentaciones
- Transcribir audios grabados
- Pasar en limpio