Vas a comenzar un nuevo emprendimiento, llevas tiempo trabajando desde casa y ha llegado el momento de tener tu propia oficina.
¿Conocemos la inversión total necesaria para poder abrir una oficina?
Partimos que va ser un espacio de trabajo en una oficina de 500,- € al mes de renta. Hay muchas partidas que necesitamos considerar para convertir esta oficina en alquiler en nuestro espacio de trabajo. Obviamente, todo esto depende del estado de la misma. Sí está para entrar, sí se necesita pintar las paredes, sí tiene moquetas, etc.
Por ello, os vamos a proporcionar una lista con una serie de partidas necesarias con algunos comentarios aclarando la partida en cuestión y que podéis incluir o excluir de las inversiones reales a realizar para crear tu propio entorno de trabajo en esta oficina.
Esta oficina podrá tener entre 35 y 80 metros cuadrados. Dependiendo de los siguiente factores:
Hay también que tener en cuenta que la media en España de los metros cuadrados por puesto de trabajo ronda los 14 m2. Teniendo en cuenta que no es una multinacional y se está más cómodo ya que no hay mucho personal, podemos partir que puede tener un ratio de 8 m2 por puesto. Esto nos da entre 5 a 10 puestos dependiendo de los metros cuadrados de la oficina y si voy a necesitar otro tipo de espacio como por ejemplo recepción, sala de reunión, almacenamiento, etc. Para este ejemplo contamos que la oficina tiene calefacción y Aire Acondicionado. Si no la tiene, salid corriendo.
Las partidas a tener en cuenta:
Fianza. La ley en España marca que la propiedad puede solicitar 2 meses de renta en concepto de fianza. 2 x 500,- € = 1.000,- €
Aval. La propiedad va exigir de entrada un aval de 6 meses. Dependiendo de tu solvencia, tu situación, el mercado, este se puede negociar a 3 meses; pero mejor no contar con ello. No obstante, intentadlo durante las negociaciones. 6 x 500,- € = 3.000,- €
Moqueta. Esta partida es opcional. Si el espacio tiene moqueta bien. Si no, hay que poner una nueva. Encontraremos moquetas de 15,- € hasta 48,- € por cada metro cuadrado. En este precio se incluye la mano de obra para su colocación. Si el suelo tiene que ser nivelado, requiere otros 5,- € adicionales por m2. Cuanto más elevado el precio, más durará la misma, más características tiene como por ejemplo: durabilidad. incombustible, antiestática, certificado sostenibilidad, etc. Para nuestro ejemplo la fijamos en 18 €/m2. unos 50 m2*18 = 900.- €
Iluminarias. Si solo tiene unos puntos de luz hay que colocar unas pantallas que proporcionen la iluminancia adecuada para que se pueda trabajar de una forma decente sin que afecte al estado de los trabajadores. Las pantallas más baratas (que son perfectas) de doble tubos fluorescentes de 1,2 metros de largos cuestan unos 80.- € cada una. Más la instalación del cableado e interruptores no da para esta superficie una inversión de 500,- €.
Mobiliarios. Obviamente se requiere mesas y sillas. Cuanto más elevado el precio más ergonómicos las sillas y mejor llevarán el uso. Si se opta por el mobiliario más económico podemos estar seguro de hacer una mala inversión ya que las sillas baratas afectan muy negativamente en la comodidad y afecta de forma directa a la productividad de los empleados. Además, estas sillas nos va durar menos de 12 meses y si deseamos tener una oficina que nos ofrezca una buena imagen debemos optar por mejores sillas. Tampoco hay que ir al mobiliario más costoso. Sí se quiere gastar más, hacedlo en las sillas de trabajo. Esto es la mejor inversión. Si hablamos de 6 puestos y un conjunto para reunión de 4 personas. La inversión puede oscilar entre 200,- € hasta 600,- € por puesto. Si partimos de una solución de unos 350,- € por puesto y conjunto de la reunión, no da una inversión de 7 x 350,- € = 2.450,- €.
Conectividad. Se requiere una conexión buena a internet y vamos a usar wifi ya que el espacio posiblemente da para cubrir todos los metros cuadrados y es la solución más económica sin perder mucha efectividad de la conectividad. Alta debe ser GRATIS.
Ordenadores y equipamiento. Los ordenadores de los puestos. Si el trabajo solo requiere trabajo administrativo y de poco procesamiento de CPU. A 400,- € cada uno. Es un precio bajo y nos debe durar un mínimo de 3 años. Una pequeña impresora multi funcional a 100,- €. Un total de 2.500,- €
Mamparas. Si se requiere construir un despacho de unos 3×4 (12 m2) tenemos mamparas de pladur hasta mamparas de doble cristal con persianas entre las láminas de cristal. Desaconsejamos seriamente la creación de despachos cerrados para oficinas tan pequeñas. Un armario o una mampara móvil de mediana altura nos puede servir para tener la privacidad aceptable. La creación de un despacho de pladur con una puerta no sale por 500,- €.
Paredes. Si estas tienen que ser pintadas contad con un presupuesto adicional de 400,- €.
Conclusión.
Para poder abrir esta oficinita nos puede requerir un capital de un poco más de 11.000,- €! Pensadlo bien. Si bajamos de este capital vamos a una oficina de muy baja calidad con todo lo que conlleva eso para nuestro negocio de forma directa e indirecta. Preguntaos sí es posible funcionar sin este entorno de trabajo. Si aun no vais a ocupar los 6 puestos (de este ejemplo), que sería lo lógico ya que al abrir una oficina tendríamos que contar con un posible crecimiento de personal y por lo tanto de puestos de trabajo, pues os recomendamos no hacerlo.
¿Entonces, cómo arranco mi empresa en un entorno profesional que me proporcione un espacio adecuado y sin inversión?
Recomendación.
Antes de proporcionar una solución alternativa debemos resaltar que debéis realizar este análisis adecuadamente antes de poder tomar una decisión adecuada.
La solución está en los centros de coworking. En España hay muchos y en muchas ciudades. Los hay muy baratos y muy caros. Los baratos estarán más lejos de los centros o con un equipamiento más pobres y los más caros estarán en zonas más representativas, mejor comunicadas y posiblemente con mejor equipamiento. NO requiere inversión. Si vais a ser 6 personas si os puede llegar a costar entre 600,- a 900,- € al mes frente a los 500,- € de renta sin contar con gastos adicionales de la conexión a internet, gastos de comunidad, electricidad, limpieza, etc. Pero os ahorráis los 11.000 € de capital.
Empezad en estos centros y si disponéis de ese capital es recomendable usarlo para ser más rentable en el emprendimiento invirtiendo en la imagen de la empresa (papelería, página web, y similares), marketing (digital, medios sociales, etc.) o en otras partidas que van a convertir dicha inversión en unos ingresos.
La inversión en una oficina no se convierte de forma directa y en un plazo corto en mejores ingresos. La inversión en tu negocio, Sí.
Suerte.
